Kumpulan Format Administrasi Kepala Sekolah yang merupakan administrasi yang harus di persiapan pada awal ajaran baru. Dan saya akan membagikan format-format administrasi khusus kepala sekolah sebagai format administrasi diawal ajaran baru atau di tengah semester bisa gunakan untuk melengkapi admininstrasi yang memang sudah ada namun masih belum lengkap.
Dari kumpulan administrasi yang saya bagikan bagi kepala sekolah, operator sekolah yang memang suka membuat administrasi untuk guru kelas dan guru mata pelajaran, Silahkan untuk melihat format-format administrasi kepala sekolah yang sudah kami sediakan dibawa.
I.
ADMINISTRASI
PENGAJARAN
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun
Pelajaran : ……………………………….
Semester : ……………………………….
No
|
Nama/Nip
|
Golongan/Ruang
|
Jabatan
|
Mengajar di Kelas
|
Jumlah Jam Mengajar
|
Ket.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Catatan :
Perlu SK Kepala Sekolah
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR
Tahun
Pelajaran : ……………………………….
No
|
Nama Guru
|
Mata Pelajaran
|
Semester
|
Kelas
|
Tanggal
|
Hasil
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH
Selama Tahun Pelajaran :
…………………...........
No
|
Nama Murid
|
Tanggal Kejadian
|
Uraian Kasus
|
Cara Penyelesaian
|
Tindak Lanjut
|
Keterangan
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Catatan : Berlaku
untuk Guru
Dan
karyawan
|
………………………, …………
Kepala Sekolah
.....................................................
NIP.
|
Administrasi Pengajaran
BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
Tahun Pelajaran
: ………………………………
No.
|
Jenis
Kegiatan yang Dilakukan Dengan
|
Keterangan
|
||
Komite
|
Media
|
Lembaga
Lain
|
||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan
………………………, …………
Kepala Sekolah
..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal :
……………………………
Kelas :
……………………………
Semester :
……………………………
Jam
Pertemuan
|
Pokok Bahasan Sub Pokok Bahasan
|
Tujuan
Pelajaran
|
KBM
|
Sumber
Pelajaran/Alat Peraga
|
Penilaian
|
Ket.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Mengetahui
Kepala Sekolah
........................................
NIP.
|
………………………,
…………
Guru Mata
Pelajaran
.............................................
NIP.
|
Administrasi Pengajaran
BUKU PROGRAM BIMBINGAN
Tahun Pelajaran :
………………………………….
Kelas : ………………………………….
No.
|
Waktu
|
Nama
|
Masalah
|
Bentuk
Bimbingan
|
Jenis
Bimbingan
|
Tindak
Lanjut
|
||
Individu
|
Kelompok
|
Belajar
|
Sosial
|
|||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Mengetahui
Kepala Sekolah
...............................................
NIP.
|
………………………,
…………
Guru Mata
Pelajaran
.................................................
NIP.
|
BUKU PENCAPAIAN TARGET
DAN DAYA SERAP KURIKULUM
Semester : ……………………………….
Kelas : ……………………………….
No.
|
Mata
Pelajaran
|
Pencapaian
Target %
|
Daya Serap %
|
Keterangan
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Mengetahui
Kepala Sekolah
...........................................
NIP.
|
………………………, …………
Wali Kelas
..................................
NIP.
|
Administrasi Pengajaran
DAFTAR PENYERAHAN
BUKU NILAI HASIL BELAJAR
Tahun Pelajaran : …………………………………..
Semester : …………………………………..
Kelas : …………………………………..
No
|
Nomor
Induk
|
Nama
Murid
|
Tanggal
Terima
|
Nama
Orangtua/Wali
|
Tanda
Tangan Penerima
|
Nama
Penerima
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Mengetahui
Kepala Sekolah
.......................................
NIP.
|
………………………,
…………
Wali Kelas
..........................................
NIP.
|
BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH
Tahun Pelajaran : …………………………………..
No.
|
Tanggal
Kunjungan ke Sekolah
|
Maksud
Kunjungan
|
||
Supervisi
|
Dinas/Biasa
|
|||
Sekolah
|
Guru/Kelas
|
|||
Kepala Sekolah
.............................................
NIP
Administrasi Pengajaran
BUKU PENGADUAN, MASUKAN,
KRITIK, DAN SARAN
No
|
Nama
|
Dari
Unsur
|
Masalah
|
Solusi
|
Tindak
Lanjut
|
Ket.
|
BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE
ISINYA :
1.
HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN
2.
DAFTAR HADIR
3.
MATERI RAPAT
4.
PEMBAHASAN
5.
KESIMPULAN
6.
TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL
Administrasi Pengajaran
KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN
SK. KEPALA SEKOLAH
Antara Lain :
1.
Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid
(Extrakurikuler)
a.
Olahraga
(Penjaskes)
b.
Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c.
PMR
d.
Pramuka
e.
Keagamaan
1.pembina IMTAQ
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
2.
Lain-lain
a.
Penataan
Taman Madrasah
b.
Tata
tertib
c.
Pembagian
Tugas Mengajar
d.
UAS/UAMBN,UN, Semester
e.
PMB
f.
Pengangkatan
Tenaga :
-
Tata
Usaha (TU)
-
Bendahara
-
Keamanan
-
BK
-
Perpustakaan
g.
Pemberian
Penghargaan kepada Guru/Siswa
h.
Dan
sebagainya (sesuai kebutuhan
Administrasi Pengajaran
B U K U E K S P E D I S I
Nomor
|
Tanggal
|
Alamat Surat
|
Nomor Surat
|
Tanda Tangan Penerima
|
BUKU TAMU UMUM
No
|
Hari/Tanggal
|
Nama/NIP
|
Jabatan
|
Maksud Kunjungan
|
Kesan/Saran
|
Tanda Tangan
|
Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan
kepada tamu selain pengawas
BUKU TAMU KHUSUS
No
|
Hari/Tanggal
|
Nama/NIP
|
Jabatan
|
Maksud Kunjungan
|
Temuan
|
Tindak lanjut
|
Tanda tangan
|
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran
B U K U S U P E R V I S I K E L A S
No
|
Hari/
Tanggal
|
Nama/
Jabatan
|
S
a s a r a n
|
Hasil
|
Saran
saran
|
Tanda
Tangan
|
||
Kelas
|
Mata
Pelajaran
|
Aspek
yang Disupervisi
|
||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
Kepala Sekolah
.............................................
NIP
II.
ADMINISTRASI
KESISWAAN
FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU
TAHUN PELAJARAN ………………
A.
KETERANGAN MURID
1.
Nama
Lengkap : ................................................................................................
2.
Nama
Panggilan : ................................................................................................
3.
Jenis
Kelamin : ................................................................................................
4.
Tempat/Tanggal
Lahir : ................................................................................................
5.
A g a m
a : ................................................................................................
6.
Kewarganegaraan : WNI/WNA Keturunan
7.
Anak Ke : ……………………… (dari satu ibu)
8.
Jumlah
Saudara Kandung : ................................................................................................
9.
Jumlah
Saudara Tiri : ................................................................................................
10.
Jumlah
Saudara Angkat : ................................................................................................
11.
Bahasa
Sehari-hari : ................................................................................................
12.
Berat
Badan : ……………………………….. kg
13.
Tinggi
Badan : ……………………………….. cm
14.
Golongan
Darah : ................................................................................................
15.
Penyakit
Berat yang
Pernah Diderita : ................................................................................................
16.
Alamat
Tempat Tinggal : ................................................................................................
Nomor Telepon : ................................................................................................
17.
Bertempat Tinggal Pada : ……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
B.
ORANGTUA/WALI
18.
Nama
- Ayah Kandung : ................................................................................................
- Ibu Kandung : ................................................................................................
19.
Pendidikan
Tertinggi
- Ayah Kandung : ................................................................................................
- Ibu Kandung :
................................................................................................
20.
Pekerjaan
- Ayah : ................................................................................................
- Ibu : ................................................................................................
21.
Nama
Wali Murid : ................................................................................................
22.
Pendidikan
Tertinggi : ................................................................................................
23.
Hubungan
Terhadap Anak : ................................................................................................
24.
Pekerjaan : ................................................................................................
C.
ASAL MULA ANAK
25.
Masuk
Madrasah ini sebagai : Murid Baru Kelas I/
: Pindahan *(Teruskan No. 27)
26 a. Asal
anak : Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
b. Nama Taman Kanak-kanak.............................................................................................. : ……………………………………………………………………….
c. Nomor/tahun surat
keterangan:
……………………………………………………………………………
d. Lama Belajar (Lanjutkan
No. 28)................................................................ : …………………………………………………………… tahun
27. Pindahan dari :
a.
Nama Madrasah Asal : ……………………………………………………………………….
b. Tanggal : ……………………………………………………………………….
c.
Dari Kelas : ……………………………………………………………………….
28. Diterima di madrasah ini
a.
Tanggal : ……………………………………………………………………….
b.
Di Kelas : ……………………………………………………………………….
……………………………….
Orang
tua/Wali*)
Nama
Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
CATATAN :*) Coret yang
tidak perlu
Administrasi Kemuridan
BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU
Tahun Pelajaran : ………………………………………
No
|
Pendaftar
|
Nama
Calon Murid
|
L/P
|
Tempat
Tanggal Lahir
|
Alamat
Tempat Tinggal
|
Asal
|
Keputusan
|
Ket.
|
||
TK
|
RT
|
Terima
|
Tidak
|
|||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................
NIP.
BUKUPESERTA
DIDIK BARU
Tahun Pelajaran : ………………………………………
No
|
Nomor
Induk
|
Nama
Siswa
|
L/P
|
Tempat
Tanggal Lahir
|
Alamat
Tempat Tinggal
|
Ditempatkan
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
………………………, …………
Kepala Sekolah
.....................................
NIP.
Administrasi
Kesiswaan
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWABERDASARKAN ABJAD)
No
|
Nama
Siswa
|
L/P
|
Nomor
Induk
|
Masuk
|
Tahun
Keluar
|
Kelas
|
Asal
Murid
|
Abjad
|
|
Tahun
|
Kelas
|
||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
PAN ABSEN HARIAN SISWA
Kelas :
……………………………………
Hari : ……………………………………
Tanggal :
……………………………………
No
|
Nama
Siswa
|
Jenis
Kelamin
|
Alasan
|
Keterangan
|
|||
L
|
P
|
S
|
I
|
A
|
|||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
JUMLAH
|
Jumlah Siswa : ………….. Orang
Jumlah Absen :
………….. Orang
Presentase Absen :
………….. %
Wali kelas
( ……………………… )
NIP.
|
Ketua Kelas
( ………………………….. )
|
Administrasi Kesiswaan
PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA
(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)
Hari/Tanggal : …………………………………..
No
|
Kelas
|
Jumlah
Siswa
|
Jumlah Siswa Absen Menurut Alasan
|
Persentase
|
Keterangan
|
|||
S
|
I
|
A
|
Jumlah
|
|||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
JUMLAH
|
Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku
………………………, …………
Kepala Sekolah
.......................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU REKAP MUTASI SISWA
Semester ke : …………………………………
Tahun Pelajaran : …………………………………
No
|
Kelas
|
Jml. Siswa Pada Awal Semester
|
Mutasi
Selama Satu Semester
|
Jumlah
Pada Akhir Semester
|
|||||||||||||||
L
|
P
|
Pindahan
Masuk
|
Meninggalkan
Sekolah
|
L
|
P
|
Jlh
|
|||||||||||||
Pindah
|
Putus
Sekolah
|
Meninggal
|
|||||||||||||||||
L
|
P
|
Jlh
|
|||||||||||||||||
L
|
P
|
Jlh
|
L
|
P
|
Jlh
|
L
|
P
|
Jlh
|
|||||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
||||||
………………………, …………
Kepala Sekolah
........................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK
Tahun Pelajaran : …………………………………..
Nomor
|
Nama
Siswa
|
Jenis
Kelamin
|
Tempat
dan Tanggal Lahir
|
Alamat
|
nem
|
Peringkat
|
SMA/MA/SMK
Yang Dipilih
|
||||||
Urut
|
Induk
|
STTB
|
|||||||||||
L
|
P
|
I
|
II
|
III
|
|||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
12
|
|
………………………, …………
Kepala Sekolah
..................................
Administrasi Kesiswaan
BUKU
KENAIKAN KELAS
Kelas : ………………………………………
Tahun Pelajaran : ………………………………………
Nomor
|
Nama
Siswa
|
Jenis
Kelamin
|
Kenaikan
Kelas
|
Keterangan
|
|||
Urut
|
Induk
|
L
|
P
|
Naik
|
Tidak
|
||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
JUMLAH
|
|||||||
PERSENTASE
|
……%
|
……%
|
Mengetahui
Kepala Sekolah
...................................
NIP.
|
………………………,
…………
Wali Kelas
..........................
NIP.
|
BUKU PRESTASI SISWAAKADEMIK/NON AKADEMIK
No
|
Nama
|
Jenis
Prestasi
|
Peringkat
|
Tingkat
|
Tahun
|
Kepala Sekolah
..............................
III.
ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama
|
:
…………………………….
|
Pangkat
|
:
…………………………….
|
|
NIP
|
:
…………………………….
|
Gol. Ruang
|
:
…………………………….
|
Nomor.
|
Tanggal
Bulan dan Tahun
|
Uraian
|
Nama
dan Paraf
Pejabat
Penilai
|
1
|
2
|
3
|
4
|
………………………, …………
Kepala Sekolah
...............................
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
No
|
Nama
|
Nama
Penataran
|
Diselenggarakan
|
Tingkat
|
Lama
(Jam)
|
|||
Oleh
|
Tahun
|
Kab.
|
Prop.
|
Nas.
|
||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
BUKU
PENGHARGAAN
No
|
Nama
|
Nama Penghargaan
|
Tingkat
|
Nama Instansi yang
Memberi
|
Nomor
|
Tahun
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
No
|
Nama
|
Jenis/Judul
|
Penyelenggara
|
Tingkat
|
Tahun
|
Lama (Jam)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Administrasi Kepegawaian
BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU
No
|
Hari/Tanggal
|
Nama/NIP
|
Tujuan
|
Keperluan
|
Jam
|
Tanda
Tangan
|
|
Berangkat
|
Kembali
|
||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
BUKUPIKETGURU
No
|
Hari/Tanggal
|
Nama
|
Uraian
|
Tanda Tangan
|
Keterangan
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
IV.
ADMINISTRASI KEUANGAN
BUKU KAS UMUM
No
|
Tanggal
|
Uraian
|
No.
Bukti
|
No.
BKP
|
Penerimaan
|
Pengeluaran
|
Sisa
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
J u m l a h
|
Dari format yang saya tampilkan di atas hanya beberapa format administrasi kepala sekolah, dan bila rekan guru yang ingin lebih lengkap dari format administrasi sebagai administrasi kepala sekolah, bisa mendownloadnya dibawah, saya sudah sediakan link downloadnya.
Download Administrasi Kepala Sekolah
EmoticonEmoticon